Software inventory adalah sistem yang dirancang untuk mengontrol alur barang masuk dan keluar secara teratur, akurat, dan efisien. Fungsi utamanya adalah memastikan bahwa stok barang selalu terpantau dengan baik, sehingga perusahaan dapat mengelola persediaan secara optimal.
Salah satu fitur penting dalam software inventory adalah kartu stok, yaitu catatan digital yang menampilkan riwayat setiap pergerakan barang—baik pembelian, penjualan, maupun penyesuaian stok—secara kronologis. Dengan kartu stok, pengguna dapat melihat jumlah stok awal, mutasi masuk/keluar, hingga saldo akhir secara real-time.
Modul Software Inventory
1. Modul Supplier
untuk mencatat informasi para pemasok barang yang mana bisa saja dengan barang yang sama beda pemasok barangnya, seperti nama perusahaan, alamat, nomor kontak, dan riwayat transaksi pemasok barang tersebut. Modul Supplier ini memudahkan dalam pelacakan asal barang dan keperluan retur jika diperlukan.
2. Modul Customer
Terdiri dari data pelanggan yang melakukan pembelian barang. pada modul ini kita dapat mencatat nama, alamat, nomor kontak, dan riwayat pembelian. Penting untuk keperluan layanan purna jual dan promosi.
3. Modul Stock Barang
Modul ini merupakan pusat dari seluruh sistem inventory, karena semua data masuk dan keluar akan berdampak pada stock yang tercatat di sini mulai dari kode barang, nama barang, satuan, harga beli, harga jual, stock minimum dan stock maksimum.
4. Modul Pembelian
Berfungsi untuk mencatat seluruh aktivitas pembelian dari supplier. Ketika pembelian dilakukan, stock barang akan otomatis bertambah. Dokumen penting seperti faktur atau bukti pembelian dapat disimpan sebagai arsip digital.
5. Modul Penjualan
Mencatat seluruh transaksi penjualan ke pelanggan. Saat penjualan terjadi, stock barang akan otomatis berkurang. Penjualan dapat dicetak sebagai invoice atau struk sebagai bukti transaksi.
6. Kartu Stock
Menampilkan histori pergerakan stock untuk setiap barang keluar dan barang masuk. Kartu stock mencatat secara kronologis, tanggal transaksi, jenis transaksi (pembelian, penjualan, penyesuaian, retur pembelian, retur penjualan, jumlah barang masuk dan barang keluar serta saldo akhir stock:
7. Modul Laporan
Berisi laporan-laporan penting yang dapat dicetak, seperti:
– Laporan Stock
– Laporan Pembelian
– Laporan Penjualan
– Laporan Supplier
– Laporan Customer
– Laporan Kartu Stock
Laporan pada software inventory ini dapat di kategorikan berdasarkan tanggal, nama barang atau supplier tertentu untuk analisa lebih mendalam.
Dengan menggunakan software inventory, proses manajemen barang menjadi lebih rapi, efisien, dan minim kesalahan. Sistem ini membantu pemilik usaha untuk:
– Menghindari kehabisan stock
– Mengetahui barang yang tidak bergerak
– Mengontrol margin profit
– Mengambil keputusan berdasarkan data.
Hubungi kami sekarang untuk demo gratis atau konsultasi kebutuhan sistem inventory Anda.
versi demo : software inventory